ACADÉMIE (CONGRÈS)

MODALITéS PRATIQUEs

informations Scientifiques

• Les communications des équipes françaises doivent comprendre parmi les auteurs au moins un membre de la SOFCOT
• Les orateurs sont instamment priés de se limiter strictement au temps qui leur est imparti.
• Projection par ordinateur : Salle de PRE-PROJECTION  

Heures d'ouverture : Lundi : salle 315 niveau 3. Du mardi au jeudi : salle 315 niveau 3 de 08h à 18h00- Palais des Congrès de Paris 2, place de la Porte Maillot - 75017 Paris

Envoi des présentations power-point

Colloquium - SOFCOT - 12, rue de la Croix Faubin - 75011 Paris - France e-mail : c.autin@colloquium.fr

IMPORTANT : Tous les intervenants sont priés de faire parvenir à l’adresse mentionnée ci-dessus, AVANT LE 1er NOVEMBRE , leurs présentations power-point provisoires ou définitives. Celles-ci seront testées par nos soins et installées sur le serveur de la salle de pré-projection. Les versions définitives devront être contrôlées par les intervenants, en salle de pré-projection. Les versions provisoires seront utilisées en cas de problème de lecture des versions finales apportées par les orateurs.

Présentations Powerpoint

Votre envoi doit comporter le n° définitif de votre communication OU le jour, l’heure et le début du titre de votre communication.

Toutes les présentations doivent être formatées pour PC. Votre ordinateur ne pourra pas être utilisé dans la salle de conférence.

Si la version que vous avez adressée au Secrétariat Colloquium-SOFCOT avant la manifestation est une version provisoire, merci de vous présenter en pré-projection muni d’une disquette, d’un ZIP ou d’un CD­Rom.

Supports autorisés (formatés PC)

• CD-Rom
• ZIP 100 ou 250 mégas
• Disque dur externe USB  

• Les présentations doivent être enregistrées sous Power Point 97, 98, 2000, 2001 ou XP-2002, 2003
• Les photos doivent être en format .jpg, .gif, .tif, ou .bmp (format .pict interdit)
• Les vidéos intégrées à votre présentation doivent être en format .mpg, .mpeg, .avi ou DIVX4 ; les formats .mov (quicktime) (les exporter au format .avi) et DIVX6 et supérieurs ne sont pas acceptés. N’oubliez pas de fournir votre fichier vidéo avec votre présentation PowerPoint.
• Polices : merci d’utiliser des polices classiques reconnues par les PC (Times, Arial, Comic…) et d’utiliser la police Windings pour les caractères spéciaux, symboles et puces.

Secrétariat SO.F.C.O.T.

Bureau 104 (niveau 1)
Heures d'ouverture : du lundi au jeudi de 8h00 à 18h00.

Vidéothèque

Hall Passy/Grand Foyer (niveau 1)
Vous disposerez de postes vidéos munis de casques individuels.
La liste des vidéos retenues sera incluse dans les pochettes du congrès.
Vous pourrez choisir, à tout moment, la bande que vous désirez visionner (le numéro, et non pas le titre, servira de référence).
Le prix audio-visuel (publication sous forme de CD-Rom, DVD) sera remis le jeudi.

e-Posters :

Hall Passy/Grand Foyer (niveau 1)
Consultation libre du lundi au jeudi.
Informations pratiques :

la présentation doit exclusivement utiliser une version PowerPoint PC.

1. elle doit comporter 10 diapositives au maximum : la première comprend le titre, les auteurs, et l’origine géographique du travail. La dernière mentionne les principales références bibliographiques.
2. Aucune video ne doit être incluse dans l’e-poster.
3. Aucune animation ou transition ne doivent être introduits dans le diaporama.
4. Le fichier doit parvenir au siège de la SO.F.C.O.T. avant le 1er Octobre (délai de rigueur) soit par courrier sur support électronique soit par e-mail (sofcot@sofcot.fr). Aucun e-poster ne sera accepté après cette date, a fortiori sur le site du congrès.
5. Les meilleurs e-posters seront mis en ligne sur le site web de la SO.F.C.O.T.

Le meilleur e-poster se verra attribué un prix d’une valeur de 1000€. Il sera remis lors de la séance solennelle de remise des prix, Grand Amphithéâtre (niveau 1/2).